Praxissoftware für Tierphysiotherapeuten

Warum brauchen Tierphysiotherapeuten eine spezialisierte Software?

Als Tierphysiotherapeut arbeitest du anders als eine stationäre Kleintierpraxis. Du bist den ganzen Tag unterwegs, fährst von Hof zu Hof, behandelst Pferde im Stall und Hunde beim Besitzer zu Hause. Dein Arbeitstag beginnt morgens im Auto und endet abends am Schreibtisch -- mit Papierkram, der sich über den Tag angesammelt hat.

Genau hier liegt das Problem: Allgemeine Praxissoftware ist für stationäre Praxen gebaut. Sie setzt voraus, dass du an einem festen Arbeitsplatz sitzt, mit stabilem Internet und einem großen Bildschirm. Für mobile Tierphysiotherapeuten passt das nicht. Du brauchst eine Praxissoftware, die auf dem Tablet funktioniert, offline verfügbar ist und deine Hausbesuche organisiert -- nicht nur deine Patientenakten.

IntelliVet ist genau dafür gebaut. Keine Funktionen, die du nicht brauchst. Dafür alles, was deinen Arbeitsalltag als mobile Tierphysiotherapeutin oder Tierphysiotherapeut tatsächlich erleichtert.

Was kann IntelliVet für Tierphysiotherapeuten?

IntelliVet deckt den gesamten Workflow ab -- von der Terminbuchung über die Behandlungsdokumentation bis zur Rechnung. Die Software ist cloudbasiert, läuft auf jedem Gerät mit Browser und lässt sich als App auf dem Smartphone oder Tablet installieren. Kein App Store, keine Installation, kein IT-Aufwand.

Im Zentrum stehen die Funktionen, die für Tierphysiotherapeuten mit Hausbesuchen den größten Unterschied machen: digitale Befundbögen, Tourenplanung, Terminverwaltung und Rechnungsstellung.

Digitale Befundbögen für Hund und Pferd

Die Befunddokumentation ist das Herzstück deiner Arbeit als Tierphysiotherapeut. IntelliVet bietet spezialisierte Befundbögen für Hunde und Pferde, die du direkt während oder nach der Behandlung auf dem Tablet ausfüllen kannst. Keine Zettel, die du abends abtippen musst. Keine unleserlichen Notizen, die Informationen verlieren.

Die Befundbögen enthalten interaktive Körperkarten, auf denen du Befundstellen markieren kannst. Du dokumentierst Bewegungseinschränkungen, Schmerzpunkte, Muskelverspannungen und Behandlungsverläufe direkt am Patienten. Fotos und Röntgenbilder lassen sich zur Akte hochladen.

Jeder Befund wird automatisch als professionelles PDF generiert -- mit deinem Praxis-Logo. Das kannst du direkt an den Tierbesitzer oder den überweisenden Tierarzt senden. Deine Dokumentation wird damit nicht nur einfacher, sondern auch professioneller.

Neben den physiotherapeutischen Befundbögen bietet IntelliVet auch TCM-Befundbögen für Tierosteopathen, falls du zusätzlich osteopathisch oder mit traditioneller chinesischer Medizin arbeitest.

Tourenplanung für Hausbesuche

Wenn du täglich vier bis acht Hausbesuche fährst, wird die Routenplanung schnell zum Zeitfresser. Adressen einzeln in Google Maps eintippen, die beste Reihenfolge überlegen, Fahrzeiten schätzen -- das kostet jeden Abend 30 bis 60 Minuten.

Die Tourenplanung in IntelliVet übernimmt das für dich. Alle Hausbesuchstermine des Tages erscheinen automatisch auf einer interaktiven Karte. Mit einem Klick optimiert die Software die Reihenfolge deiner Stopps und berechnet die Fahrzeiten zwischen den Terminen. Du siehst sofort, ob dein Zeitplan realistisch ist oder ob du Puffer einplanen musst.

Die Routenoptimierung nutzt OpenRouteService und berücksichtigt aktuelle Straßenverhältnisse. Du sparst nicht nur Zeit bei der Planung, sondern auch Kilometer auf der Straße. Gerade für Tierphysiotherapeuten, die große Einzugsgebiete abdecken -- etwa ländliche Regionen mit vielen Pferdehöfen -- macht das einen echten Unterschied.

Termine und Online-Buchung

IntelliVet enthält einen vollständigen Terminkalender, der zwischen Praxisterminen und Hausbesuchen unterscheidet. Du siehst auf einen Blick, wo du wann sein musst. Terminerinnerungen werden automatisch per E-Mail verschickt -- das reduziert No-Shows deutlich.

Besonders praktisch: die Online-Terminbuchung. Deine Kunden können über ein Buchungswidget auf deiner Website selbst Termine buchen. Du legst fest, welche Leistungen buchbar sind, zu welchen Zeiten du verfügbar bist und ob es sich um Praxis- oder Hausbesuchstermine handelt. Bestätigungen und Erinnerungen verschickt IntelliVet automatisch mit iCal-Kalendereinladung.

Das spart dir die Zeit, die du bisher mit Terminabsprachen per Telefon und WhatsApp verbracht hast. Und deine Kunden können bequem buchen, ohne auf deine Antwort warten zu müssen.

Rechnungen direkt aus der App

Nach der Behandlung erstellst du die Rechnung direkt aus der Patientenakte -- mit den Leistungen, die du dokumentiert hast. IntelliVet generiert ein professionelles PDF mit deinem Logo, fortlaufender Rechnungsnummer und allen Pflichtangaben.

Du kannst Rechnungen direkt per E-Mail an den Tierbesitzer versenden. Offene Posten behältst du im Blick, und bei Bedarf erstellst du Zahlungserinnerungen oder Mahnungen mit wenigen Klicks. Keine separate Buchhaltungssoftware nötig, keine Excel-Tabellen mehr, die du pflegen musst.

Für Tierphysiotherapeuten, die am Ende eines langen Behandlungstages keine Energie mehr für Verwaltung haben, ist das ein echter Gewinn. Rechnung erstellen, absenden, fertig.

DSGVO-konforme Dokumentation

Als Tierphysiotherapeut speicherst du personenbezogene Daten deiner Kunden: Namen, Adressen, Gesundheitsdaten der Tiere, Behandlungsverläufe. Die DSGVO verlangt, dass du diese Daten sicher verarbeitest und eine Einwilligung einholst.

IntelliVet macht das einfach. Die Software enthält eine digitale DSGVO-Einwilligung, die dein Kunde direkt auf dem Tablet unterschreiben kann. Die unterschriebene Einwilligung wird automatisch als PDF archiviert und der Patientenakte zugeordnet. Zusätzlich kannst du eigene Aufklärungsbögen erstellen, die ebenfalls digital unterschrieben und archiviert werden.

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf Servern in Deutschland gespeichert. Du musst dir keine Gedanken über Datenschutzverstöße machen -- IntelliVet ist von Grund auf DSGVO-konform gebaut.

Für wen ist IntelliVet die richtige Praxissoftware?

IntelliVet richtet sich an selbstständige Tierphysiotherapeuten, die regelmäßig Hausbesuche machen. Egal ob du hauptsächlich Hunde behandelst, auf Pferdehöfen unterwegs bist oder beides kombinierst -- die Software passt sich deinem Arbeitsalltag an.

Besonders geeignet ist IntelliVet, wenn du bisher mit Papier, Excel oder einer Kombination aus verschiedenen Tools arbeitest und eine einzige Lösung suchst, die alles abdeckt. Der Einstieg ist kostenlos: Der Free-Plan enthält alle Kernfunktionen für bis zu 9 Patienten, dauerhaft und ohne Kreditkarte. Wenn deine Praxis wächst, kannst du jederzeit auf den Standard-Plan upgraden.