Für Tierphysiotherapeuten, Tierosteopathen & Sattler

Deine Praxis läuft mit.
Im Stall, im Auto, am Tresen.

IntelliVet ist die Praxissoftware für alle, die zum Tier fahren. Du dokumentierst den Befund per Sprache, deine Kunden buchen online, die Tour plant sich selbst und die Rechnung ist vor dem nächsten Stopp raus.

Free-Plan ohne Enddatum
KI-Diktat inklusive
Gehostet in Deutschland
Wochenansicht des IntelliVet-Terminkalenders mit farbig markierten Behandlungen, Praxis- und Hausbesuchsterminen

So sieht deine Woche in IntelliVet aus – Praxistermine und Hausbesuche in einem Kalender.

Die Kernfunktionen im Detail

Was du jeden Tag benutzt, soll auch jeden Tag funktionieren. Hier siehst du, wie.

Befund & Dokumentation

Befunden, während du am Tier stehst

Befundbögen für Hund, Pferd und TCM, fertig aufgebaut und trotzdem anpassbar. Du markierst auf der Körperkarte, sprichst den Rest ein und bist fertig, bevor der Besitzer seinen Kaffee ausgetrunken hat.

Mehr für Tierphysiotherapeuten

KI-Diktat im Standard enthalten

Sprich den Befund ein, die KI sortiert ihn in die richtigen Felder. Kein Aufpreis, kein Zusatzmodul.

Körperkarte statt Freitext

Verspannungen, Blockaden und Schmerzpunkte direkt auf der Silhouette markieren. Im PDF steht es genauso drin.

Behandlungsserien mit Verlaufsvergleich

Erst- und Folgebefunde hängen automatisch zusammen. Du siehst auf einen Blick, was sich seit dem letzten Mal verändert hat – auf Wunsch als KI-Zusammenfassung. Läuft eine Folgefrist ab, erinnert dich IntelliVet an den Anruf.

Vollbild für Tablet und Stall

Ein Tipp, und nur noch der Befundbogen ist zu sehen. Große Felder, keine Menüs, keine Ablenkung.

Anamnese, Aufklärung, Einwilligung

Der Besitzer füllt die Anamnese vorab online aus und unterschreibt Aufklärung und DSGVO auf dem Tablet. Alles landet als PDF in der Akte.

Reha & Therapieplan

Reha mit Heilungsphasen – vom OP-Tag zurück in den Alltag

Nach einer OP heilt Gewebe in Phasen, und jede Phase braucht etwas anderes. Du legst den Ablauf einmal als Vorlage an. IntelliVet rechnet für jedes Tier jeden Tag aus, wo es laut Zeitplan stehen sollte – und wo es nach deinen Befunden wirklich steht.

So funktioniert der Therapieplan

Phasen ab Tag 0 mit Soll-Ist-Abgleich

Phasen wie „Woche 3–6“ statt fester Daten – darum passt eine Vorlage für jedes Tier. Liegt ein Tier hinter dem Plan, siehst du es sofort in der Akte.

Messwerte mit Verlaufskurve

Umfang links und rechts, Beugung, Lahmheit, Schmerz – als Kurve mit Seitenvergleich in Prozent. Ein Kriterium wie „Umfang mindestens 90 % der Gegenseite“ hakt sich beim Messen selbst ab.

Der Halter weiß, was er darf

Im Tierhalter-Portal sieht der Besitzer die aktuelle Phase, was erlaubt ist und was noch nicht, die nächsten Termine und die Übungen der Phase – die Diagnose nie.

Reha-Verlauf als PDF

Für den Tierarzt oder die Akte: Phasen, Meilensteine und Messkurven auf einem Bericht mit deinem Briefpapier.

Startvorlagen, fachlich geprüft

Kreuzband-OP beim Hund und Sehnenschaden beim Pferd sind als Vorlage dabei – von einer Physiotherapeutin geprüft und frei anpassbar.

Termine & Online-Buchung

Kunden buchen selbst – zu deinen Regeln

Deine Buchungsseite zeigt Leistungen, Preise und nur die Zeiten, die wirklich frei sind. Neue Kunden legen sich dabei selbst an, Bestandskunden wählen ihr Tier aus. Du bekommst den fertigen Termin statt einer WhatsApp um 22 Uhr.

Mehr zur Terminplanung

Buchungsseite mit Leistungen und Preisen

Als eigener Link, eingebettet auf deiner Website oder direkt im Tierhalter-Portal. Preise stehen immer dabei, damit es keine Überraschung gibt.

Neukunden mit Anamnese

Wer zum ersten Mal kommt, bekommt die Anamnese gleich mit. Du kennst das Tier, bevor du vor ihm stehst.

Pufferzeiten und private Termine

Puffer vor und nach Terminen, dein privater Kalender wird mitgelesen und Feiertage sind gesperrt. Es wird nichts gebucht, was du nicht schaffen kannst.

Erinnerungen, die ankommen

Bestätigung mit Kalendereintrag und Erinnerung vor dem Termin per E-Mail, auf Wunsch per WhatsApp. Absagen und Verschieben geht im Portal.

Freie Termine direkt im Kalender

Auf Wunsch zeigt dein Kalender die freien Plätze farbig je Terminart – ein Klick, und der neue Termin ist schon ausgefüllt. Dazu die Monatsübersicht.

Rückruf-Wunsch statt Anruf ins Leere

Du stehst im Stall und kannst nicht ran? Kunden hinterlassen ihre Nummer auf der Buchungsseite oder im Portal – auf Wunsch mit zugesagter Frist. Du bekommst eine Aufgabe mit Anruf-Knopf.

Hausbesuche & Tourenplanung

Hausbesuche, die sich selbst planen

Vom Buchungsklick deines Kunden bis zum letzten Stopp greift alles ineinander: Gebucht wird nur, was in deine Tour passt. Die Route steht nach echten Fahrzeiten, deine Kunden kennen ihre Uhrzeit, und unterwegs sagt dir IntelliVet den Weg an. In jedem Paket enthalten.

1. Gebucht wird nur, was in die Tour passt

An deinen Tour-Tagen bietet die Online-Buchung nur Zeiten an, die zu deiner Region, deinem Radius und den schon gebuchten Stopps passen – mit echter Fahrzeit gerechnet, nicht über den Daumen.

2. Die Route nach echten Fahrzeiten

Ein Klick sortiert deine Hausbesuche nach der kürzesten Fahrzeit über das Straßennetz und legt die Uhrzeiten mit deinem Puffer neu. Gefällt dir das Ergebnis nicht: „Optimierung zurücknehmen“.

3. Deine Kunden wissen Bescheid

Ändert sich durch die Optimierung eine Uhrzeit, bekommt der Kunde automatisch eine Mail mit der neuen Zeit. Kein Hinterhertelefonieren.

4. Navigation mit Ansagen – bis in den Stall

Die Navigation läuft in IntelliVet mit deutschen Sprachansagen. Beim Pferd fährst du direkt zur Stalladresse, nicht zur Wohnadresse des Besitzers.

5. Die Praxis sieht, wo die Tour steht

Erledigt, unterwegs, als Nächstes: Auf dem Dashboard sieht dein Team den Stand jedes Stopps – ganz ohne Standort-Tracking.

6. Direkt aus dem Kalender

Hausbesuchstermine landen automatisch in der Tour. Keine doppelte Eingabe, keine zweite App.

Deine Tour – 5 Stopps, 47 km
1
Max (Labrador) Musterstr. 12, Köln
09:00
18 Min.
2
Luna (Stute) Reiterhof Am Wald, Bergisch Gladbach
10:00
12 Min.
3
Bella (Golden Retriever) Hauptstr. 8, Refrath
11:30
Tourenplanung in IntelliVet: Karte mit optimierter Route über fünf Hausbesuche, 33,2 km Gesamtstrecke und rund 59 Minuten Fahrzeit

Fünf Hausbesuche, eine Route: 33,2 km und rund 59 Minuten Fahrzeit – berechnet aus deinen Terminen.

Rechnungen & Zahlung

Die Rechnung ist raus, bevor du im Auto sitzt

Aus dem Termin oder dem Befund wird mit einem Klick eine Rechnung – mit den Leistungen und Preisen aus deinem Katalog. Bezahlt wird vor Ort mit Karte oder später online im Portal.

Rechnungen in AT und CH

Aus Termin und Befund mit einem Klick

Leistungen, Artikel und Preise kommen aus deinem Katalog. Nichts wird doppelt eingetippt.

Keine Rechnung geht verloren

Schließt du einen Termin ab, legt IntelliVet die Aufgabe „Rechnung erstellen“ an. Ist die Rechnung gespeichert, hakt sie sich von selbst ab.

Karte vor Ort, online im Portal

SumUp-Kartenzahlung im Stall, PayPal und Karte im Tierhalter-Portal. Der Zahlungseingang wird automatisch verbucht.

GoBD, Mahnung, Storno

Abgeschlossene Rechnungen werden versiegelt. Mahnungen und Stornos entstehen sauber aus der Rechnung, Kleinunternehmer sind abgedeckt.

Deutschland, Österreich, Schweiz – und DATEV

Passende Steuersätze, Pflichtangaben und Schweizer QR-Rechnung in CHF. Für den Steuerberater gibt es den DATEV-Export.

Tierhalter-Portal

Deine Kunden bekommen ihr eigenes Portal

Termine, Rechnungen, Handouts, Übungspläne – für deine Tierhalter jederzeit abrufbar. Als App auf dem Handy, im Design deiner Praxis.

Tierhalter-Portal am Smartphone: Übungsplan für den Hund Balu mit Abhaken der erledigten Einheiten und Rückmeldung an die Praxis

Termine selbst absagen und verschieben

Nach deinen Regeln – mit Mindestvorlauf und, wenn du willst, mit deiner Bestätigung. Das spart dir die Rückruf-Schleifen zwischen zwei Hausbesuchen.

Rechnungen ansehen – und direkt bezahlen

Offene Rechnungen liegen im Portal bereit und lassen sich per Karte oder PayPal begleichen. Der Zahlungseingang landet automatisch in IntelliVet.

Übungspläne zum Abhaken

Du stellst das Heimprogramm aus dem Befund zusammen, der Halter hakt zu Hause ab und gibt Rückmeldung – mit Video, wenn du eins hinterlegst. Du siehst, wer wirklich übt.

Chat statt WhatsApp-Chaos

Rückfragen laufen im Portal – nicht auf deiner privaten Nummer um 22 Uhr. Fotos einer Wunde oder Befunde vom Haustierarzt lädt der Halter gleich zum richtigen Tier hoch.

Stammdaten pflegen sich selbst

Neue Adresse, neue Handynummer? Der Halter trägt es ein, du gibst es mit einem Klick frei. Schluss mit veralteten Stalladressen in der Tourenplanung.

Ohne Aufpreis pro Kunde. Das Portal ist Teil deines Plans – egal ob 20 oder 2.000 Tierhalter. Einladen kannst du sie einzeln oder alle auf einmal; registrieren kann sich niemand selbst.
Betreute Praxis-Website

Deine Website pflegt sich aus der Praxis

Du brauchst eine Website, willst dich aber nicht um WordPress, Updates und Zertifikate kümmern? Wir stellen sie dir hin und betreuen sie. Leistungen, Preise und die Online-Buchung kommen direkt aus IntelliVet.

Änderungen in einer Minute online

Neue Leistung, neuer Preis: in IntelliVet geändert, auf der Website angekommen. Ohne zweites System.

Buchung eingebaut

Jede Leistung auf der Website führt direkt in deine Terminbuchung.

Deine eigene Domain

Du hast schon eine, wir registrieren eine neue oder du ziehst sie zu uns um. Das Zertifikat richten wir ein.

Getrennt von deinen Patientendaten

Die Websites laufen auf einem eigenen Server ohne Zugang zu IntelliVet. Wird eine Website angegriffen, bleiben deine Akten unberührt.

Jetzt in der Pilotphase

Sattelanpassung: jeder Sattel mit Geschichte

Für Sattler und Sattelanpasser, die zum Pferd fahren. Neben Besitzer und Pferd ist der Sattel ein eigener Datensatz – seine Geschichte bleibt, auch wenn er den Besitzer wechselt.

Sattelcheck am Pferd

Vermessung von Pferd, Sattel und auf Wunsch Reiter in festen Feldern statt Notizzettel. Im Vollbild auf dem Tablet, direkt aus dem Termin gestartet.

Verlauf mit Vergleich

Jede Vermessung steht neben der vorigen. Du siehst, wie sich der Rücken verändert hat, und erklärst dem Besitzer, warum der Sattel nicht mehr passt.

Sattelbericht als PDF

Das Ergebnis steht vorn, Maßnahmen, Maße und Schablonenfotos folgen. Per Mail an den Besitzer oder den Tierarzt, mit deinem Briefpapier.

Sattelbestand mit Etiketten

Kunden-, Bestands- und Kommissionssättel in einer Liste. QR-Etikett drauf, Handy dran, Sattel offen. IntelliVet schlägt vor, welche Sättel zu den Maßen eines Pferdes passen.

Leihe, Kommission, Verkauf

Probesättel ausleihen und zurücknehmen, Kommission mit Provision und Auszahlung abrechnen. Gebrauchtsättel laufen auf Wunsch mit Differenzbesteuerung nach § 25a UStG – auch im DATEV-Export.

Nichts wird vergessen

Fällige Nachkontrollen, offene Leihen und ausstehende Auszahlungen stehen auf deiner Startseite. Maßnahmen wie Aufpolstern werden mit einem Klick zur Rechnung.

Dazu alles, was IntelliVet ohnehin kann: Termine, Online-Buchung, Tourenplanung, Rechnungen und das Tierhalter-Portal.

Das sagen Therapeuten über IntelliVet

Echtes Feedback von mobilen Tiertherapeuten aus ganz Deutschland.

Tourenplanung

Die Tourenplanung hat meinen Arbeitsalltag komplett verändert. Früher habe ich abends ewig Routen geplant – jetzt macht IntelliVet das in Sekunden. Ich spare locker 60 Minuten am Tag.

M
Marlen M. Tierosteopathin, Schleswig-Holstein
Mobile Nutzung

Endlich eine Software, die versteht wie mobile Therapeuten arbeiten. Hausbesuche, Routenoptimierung, digitale Befundbögen – alles in einer App. Selbst offline funktioniert alles.

A
Anja E. Tierphysiotherapeut, Sachsen-Anhalt
Online-Buchung

Die Online-Terminbuchung und automatischen Erinnerungen haben meine No-Show-Rate auf fast null gesenkt. Und die Befundbögen für Pferde sind genau das, was ich gesucht habe.

J
Julia H. Tierosteopathin & TCM, Hamburg

Und außerdem

Was nicht jeden Tag gebraucht wird, aber genau dann da ist, wenn du es brauchst.

Aufgaben Mit Tier, Fälligkeit und Zuständigkeit – der Knopf öffnet gleich Rechnung, Befund oder Termin.
Checklisten mit Nachweis Praxisalltag und Hygiene abhaken, je Monat als PDF für die Ablage.
Digitale Stempelkarten Kundenbindung pro Besitzer, automatisch nach dem Termin gestempelt.
Futterpläne Mit Briefpapier als PDF, per Mail an den Besitzer.
Berichte & Briefe Kurzberichte und Überweisungen an den Haustierarzt nach DIN 5008.
Kundenbefragungen Zufriedenheit abfragen, zufriedene Kunden um eine Bewertung bitten.
Kurse & Workshops Online-Anmeldung, Warteliste und PayPal-Zahlung.
Etiketten & Scannen QR-Etiketten für Artikel und Leistungen, mit dem Handy scannen.
WhatsApp Business Erinnerungen und Dokumente aus der Akte heraus senden.
Team Weitere Therapeuten für je 6,90 € im Monat, mit Rollen und Arbeitszeiten.
Offline im Stall Als App installierbar, arbeitet ohne Netz und gleicht danach ab.
Umzug aus TheraTap Alte Befund-PDFs werden per KI in strukturierte Befunde übernommen.

Zusatzmodule – je nach Praxis dazubuchbar

Standard reicht für die meisten Praxen. Wer mehr braucht, schaltet gezielt frei – ohne dass der Rest komplexer wird.

Mehrere Standorte

Online-Buchung an zwei oder mehr Orten – mit Reisezeit-Logik

Pflegen Sie beliebig viele Behandlungsstandorte. Kunden wählen den Standort vor der Buchung, Bestätigungsmail, ICS und Maps-Link enthalten automatisch die richtige Adresse. Reisezeiten zwischen Standorten werden als Puffer in die Slot-Berechnung eingerechnet.

  • Standort-Auswahl im Buchungsablauf
  • Eigene Buchungslinks pro Standort
  • Reisezeiten zwischen Standorten
  • Therapeuten pro Standort zuordnen
Mehr erfahren

Stationäre Behandlung

Tagesbetreuung & Klinikaufenthalte sauber dokumentieren

Aufnahme, tägliche Pflege- und Behandlungsdokumentation, Medikation, Fütterung und Entlassbericht – alles strukturiert pro Patient. Ideal für Praxen mit Klinikbetrieb, Reha oder Tagesbetreuung.

  • Aufenthalte mit Aufnahme/Entlassung
  • Tagesprotokoll & Medikation
  • Entlassbericht als PDF
  • Abrechnung über die Rechnung
Mehr erfahren

Rationsberechnung

Futter-Rationen für Pferd & Hund – Bedarf vs. Aufnahme

Stellen Sie pro Patient eine Ration zusammen und sehen Sie sofort, ob Energie, Eiweiß, Mengen- und Spurenelemente zum Bedarf passen. Mit globalem Futtermittel-Stamm, eigenen Futtern und Heuanalyse pro Patient. PDF-Auswertung als E-Mail an den Kunden – auf Wunsch gemeinsam mit dem Futterplan.

  • Globale + eigene Futtermittel
  • Heuanalyse pro Patient
  • Bedarfs-/Aufnahme-Diagramm
  • PDF + E-Mail-Versand
Mehr erfahren

Zusatzmodule sind unabhängig voneinander buchbar – sag uns einfach im Onboarding, was du brauchst.

Sicherheit & Compliance, die du nicht nachträglich aufschrauben musst

Patienten- und Kundendaten verdienen mehr als ein Passwort. IntelliVet ist von Anfang an darauf ausgelegt.

DSGVO-konform

Hosting in Deutschland, verschlüsselte Übertragung, Audit-Protokoll. Die Daten gehören deiner Praxis, nicht uns.

Kein Tracking in der App

In IntelliVet, im Tierhalter-Portal und auf deiner Buchungsseite: keine Analyse- oder Werbe-Tools, keine Tracking-Cookies, keine Fremd-CDNs.

Karten & Routen aus Europa

Karten von OpenStreetMap, Adressen und Fahrzeiten über OpenRouteService (Heidelberg) – ohne Google. US-Dienste nur, wo es nicht anders geht und nur, wenn du die Funktion nutzt: KI, Zahlungen, WhatsApp.

2FA für alle Konten

Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP oder Passkey) ist seit dem 1. Juni 2026 für alle Konten Pflicht – in fünf Minuten eingerichtet.

GoBD-Rechnungen

Abgeschlossene Rechnungen werden eingefroren und per SHA-256 versiegelt – nachvollziehbar, prüfsicher, unveränderbar.

DE / AT / CH

Praxen in Deutschland, Österreich und der Schweiz rechnen mit den passenden Steuersätzen, Labels und Pflichttexten – inkl. Schweizer QR-Bill.

Einfache, faire Preise

Keine versteckten Kosten. Starte kostenlos, upgrade wenn du bereit bist.

Free

Zum Kennenlernen – dauerhaft kostenlos

Kostenlos dauerhaft
  • Bis zu 10 Patienten
  • 1 Therapeut / 500 MB Speicher
  • Befundbögen & PDF-Export
  • Terminplaner & Online-Buchung
  • Tourenplanung & Routenoptimierung
  • Rechnungen & Mahnungen
  • E-Mail & Kalendereinladungen
Kostenlos starten

Standard mit Kursverwaltung

Für Therapeuten, die auch Kurse anbieten

€ 40 pro Monat
  • 1 Therapeut inklusive – jeder weitere ab 6,90 €/Monat
  • Alle Funktionen aus Standard
  • Kursverwaltung & Kursplanung
  • Teilnehmer-Management & Buchung
  • Unbegrenzte Patienten & 20 GB Speicher
  • Befundbögen (Hund, Pferd, TCM)
  • Tourenplanung & Routenoptimierung
+ 14 weitere Funktionen
  • Rechnungen, Mahnungen & Stornos (DE / AT / CH)
  • DSGVO-Einwilligung & Aufklärungsbögen
  • Futterpläne mit PDF-Export
  • Hausbesuch- & Praxistermine
  • KI-Diktat für Befunde
  • E-Mail & Push-Benachrichtigungen
  • iCal-Kalendereinladungen
  • Als App installierbar (PWA)
  • Offline-Modus mit Auto-Sync
  • Patientenbilder & Röntgenbilder
  • Digitale Stempelkarten für Kundenbindung
  • Teamfähig: weitere Therapeuten ab 6,90 €/Monat zubuchbar
  • GoBD-konforme Rechnungen
  • Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP/Passkey)
Jetzt starten

Alle Preise zzgl. MwSt.

Häufige Fragen

Für wen ist IntelliVet gedacht?

Für selbstständige Tiertherapeuten – Tierphysiotherapeuten, Tierosteopathen, Chiropraktiker, Tierheilpraktiker –, die Hunde und Pferde in der Praxis und auf Hausbesuch behandeln. Dazu kommt das Sattler-Modul für mobile Sattelanpassung, das sich gerade in der Pilotphase befindet.

Was kostet IntelliVet?

Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos und reicht für bis zu 10 Patienten. Standard kostet 29 € im Monat zzgl. MwSt., ohne Patientengrenze und mit KI-Diktat. Jeder weitere Therapeut kostet 6,90 € im Monat.

Ist das KI-Diktat wirklich inklusive?

Ja. Das KI-Diktat für Befunde und Notizen ist im Standard-Plan enthalten und kein kostenpflichtiges Zusatzmodul.

Funktioniert IntelliVet auch offline im Stall?

Ja. IntelliVet lässt sich als App auf Handy und Tablet installieren und arbeitet ohne Netz weiter. Sobald wieder Empfang da ist, wird automatisch abgeglichen.

Wie funktioniert die Tourenplanung?

Alle Hausbesuche des Tages erscheinen auf einer Karte. Mit einem Klick bringt IntelliVet sie in die kürzeste Reihenfolge und berechnet die Fahrzeiten zwischen den Stopps.

Ich nutze gerade eine andere Software. Kommen meine Daten mit?

Befund-PDFs aus TheraTap übernimmt IntelliVet per KI als strukturierte Befunde. Für andere Programme sprich uns an – wir schauen uns deinen Export an.

Ab wann kann ich das Sattler-Modul nutzen?

Das Sattler-Modul läuft gerade mit einem Pilot-Sattler. Wenn du es früh nutzen und mitgestalten möchtest, schreib uns – wir nehmen weitere Pilotbetriebe auf.

Vergesse ich mit IntelliVet noch Rechnungen?

Kaum noch. Sobald du einen Termin abschließt, legt IntelliVet automatisch die Aufgabe „Rechnung erstellen“ an – mit Leistung und Preis aus dem Termin. Ist die Rechnung gespeichert, verschwindet die Aufgabe von selbst. Für Kulanz oder Sammelrechnungen gibt es „Keine Rechnung nötig“.

Ist IntelliVet DSGVO-konform?

Ja. Die Daten liegen in Deutschland, werden verschlüsselt übertragen, und die Zwei-Faktor-Anmeldung ist für alle Konten Pflicht. Die DSGVO-Einwilligung deiner Kunden wird digital unterschrieben und als PDF archiviert.

Weniger Verwaltung. Mehr Zeit am Tier.

Starte mit dem Free-Plan – ohne Kreditkarte und ohne Ablaufdatum.

Jetzt kostenlos starten