Das Problem: Der Sattel hat keine Akte

Eine Sattelanpassung erzeugt eine Menge Wissen: Widerristhöhe, Rückenlänge, Kammerweite, wo der Sattel drückt, was du aufgepolstert hast, welcher Probesattel mitgegangen ist. Meist landet das auf einem Zettel, im Notizbuch oder in einer Tabelle – und ist beim nächsten Termin in einem Jahr nicht mehr aufzufinden.

Dazu kommt: Ein Sattel wechselt den Besitzer. Er kommt als Kommissionsware zu dir, wird verkauft, geht an ein anderes Pferd. Wer seine Geschichte kennen will, muss sie an den Sattel hängen, nicht an den Kunden.

Genau so ist das Sattler-Modul in IntelliVet gebaut: Neben Besitzer und Pferd ist der Sattel ein eigener Datensatz mit eigener Geschichte. Die bleibt erhalten, auch wenn der Sattel verkauft wird.

Der Sattelcheck – direkt am Pferd

Du startest den Sattelcheck aus dem Termin heraus oder über die Seite „Sättel“. IntelliVet schlägt die Sättel vor, die schon am Pferd hängen, und die Probesättel, die du dabei hast. Dann arbeitest du Schritt für Schritt durch:

Pferd ohne Sattel: Body Condition Score, Widerrist- und Rückenform, Bemuskelung links und rechts, Druckstellen auf dem Körperschema.
Rückenvermessung: Länge der Sattellage, Kammerweite am Pferd, Winkel an sechs Messlinien – jeweils links und rechts, in cm oder Zoll.
Sattel: Englisch, Western, Barock, Gangpferd, Wander oder baumlos – mit den passenden Feldern, von Kammerweite und Gullet bis Kissenfüllung. Geprüft ohne Pferd, im Stand und in Bewegung.
Unter dem Reiter und danach: Verhalten nach dem Ridden Horse Pain Ethogram, Schweißbild und Haut nach dem Reiten.
Reiter: auf Wunsch Körpermaße und Sitzprobleme. Das Gewicht erscheint im Bericht nur, wenn du es ausdrücklich ankreuzt.
Ergebnis: Fazit je Sattel, durchgeführte Maßnahmen und der Termin für die Nachkontrolle.

Auf dem Tablet schaltest du in den Vollbild-Modus: keine Menüs, keine Seitenleiste, nur der Sattelcheck.

Das Sattler-Modul ist in der Pilotphase – schreib uns, wenn du es früh nutzen möchtest.

Pilotzugang anfragen

Verlauf: Was hat sich seit dem letzten Mal verändert?

Jeder Sattelcheck steht neben dem vorigen. Du siehst die Maße nebeneinander, mit der Differenz. Hat das Pferd am Widerrist zugelegt, weil es jetzt besser bemuskelt ist? Ist die Sattellage kürzer geworden? Mit dem Verlauf erklärst du dem Besitzer in einer Minute, warum der Sattel, der vor einem Jahr gepasst hat, heute nicht mehr passt.

Der Sattelbericht – Ergebnis zuerst

Am Ende erzeugt IntelliVet einen Sattelbericht als PDF, mit deinem Logo oder deinem Briefpapier. Das Wichtigste steht oben in einem markierten Block: Befund, Fazit je Sattel, Hinweise für den Tierarzt und die Nachkontrolle. Danach folgen Maßnahmen, Auffälligkeiten, die Vermessung im Vergleich zum vorigen Check und Fotos der Rückenschablone.

Den Bericht schickst du direkt aus IntelliVet an den Besitzer, an den Haustierarzt oder an den Therapeuten, der das Pferd behandelt.

Sattelbestand, Etiketten und passende Sättel

Kundensättel, eigene Bestandssättel und Kommissionssättel stehen in einer Liste – mit Marke, Modell, Kammerweite, Sitzgröße und Status: verfügbar, reserviert, verliehen, in der Werkstatt, verkauft.

QR-Etikett: Druck ein Etikett für den Sattel. Mit dem Handy gescannt, öffnet sich sofort sein Datensatz. Auf dem Etikett stehen weder Name noch Preis.
Passende Sättel: Aus der letzten Vermessung eines Pferdes schlägt IntelliVet Sättel aus deinem Bestand vor, deren Kammerweite und Auflage passen. Sättel ohne Maße erscheinen getrennt, damit keiner still herausfällt.

Leihe, Kommission und Verkauf

Probesättel gibst du mit einem Klick aus und nimmst sie wieder zurück. Entscheidet sich der Kunde für den Sattel, wird er für ihn reserviert, bis der Verkauf abgeschlossen ist.

Bei Kommissionsware hinterlegst du die Provision als Prozentsatz oder Betrag. Beim Verkauf werden Provision und Auszahlung eingefroren, der Einlieferer bekommt eine Abrechnung als PDF, und offene Auszahlungen stehen auf deiner Startseite, bis du sie als ausgezahlt markierst.

Differenzbesteuerung für Gebrauchtsättel (§ 25a UStG)

Gebrauchte Sättel, die du von Privat oder in Kommission bekommst, darfst du als Wiederverkäufer differenzbesteuert verkaufen: Umsatzsteuer nur auf die Marge, kein Steuerausweis auf der Rechnung, dafür der Pflichthinweis. IntelliVet rechnet das auf Wunsch automatisch, teilt den Verkauf im DATEV-Export in Marge und Einkaufsanteil und liefert die Aufzeichnung nach § 25a Abs. 6 als CSV. Ob die Regelung für deinen Betrieb passt, klärst du mit deinem Steuerberater. Deshalb ist sie ein Schalter, den du selbst setzt.

Nichts vergessen: Nachkontrollen und offene Posten

Die Startseite zeigt dir, welche Nachkontrollen in den nächsten zwei Wochen fällig sind, welche Sättel noch verliehen sind und welche Kommissionsauszahlungen ausstehen. Maßnahmen wie Aufpolstern oder Kopfeisen weiten werden mit einem Klick zur Rechnung – mit dem Preis aus deinem Leistungskatalog.

Und alles andere, was eine Praxis braucht

Das Sattler-Modul sitzt auf der vollständigen IntelliVet-Praxissoftware. Du bekommst dazu:

Terminplanung und Online-Buchung mit Erinnerungen per E-Mail
Tourenplanung mit optimierter Route für deine Stallbesuche
Rechnungen, Mahnungen, SumUp-Kartenzahlung und DATEV-Export
Das Tierhalter-Portal, in dem deine Kunden Termine und Rechnungen sehen

Pilotphase: jetzt mitgestalten

Das Sattler-Modul läuft gerade mit einem Pilotbetrieb im Alltag. Wir nehmen weitere Sattler auf, die es früh nutzen und mit ihrer Erfahrung mitgestalten möchten – etwa bei den Feldern der Vermessung oder bei der Anbindung von Druckmess-Systemen. Schreib uns kurz, wie du arbeitest.