Stationäre Behandlung in der Tierpraxis – digital dokumentiert

Warum stationäre Behandlung eigene Software braucht

Ein normaler Termin in der Tierpraxis ist abgeschlossen, sobald der Patient wieder geht. Bei stationärer Behandlung – Reha-Aufenthalt, Tagesbetreuung, postoperative Beobachtung – läuft der Behandlungs-Datensatz dagegen über Tage oder Wochen weiter. Plötzlich brauchen Sie ein Tagesprotokoll, eine Medikationsliste, einen Fütterungsplan, mehrere Therapeuten, die sich abwechseln, und am Ende einen sauberen Entlassbericht für den Besitzer und den überweisenden Tierarzt.

Wer das mit Klemmbrett, Excel und WhatsApp-Notizen löst, verliert irgendwann den Überblick – und damit Vertrauen beim Kunden. IntelliVet bringt für genau diesen Anwendungsfall ein eigenes Modul mit: Stationäre Behandlung. Es legt sich nahtlos über die bestehende Patientenakte und ergänzt sie um alles, was bei einem Aufenthalt anders ist.

Aufnahme: Aufenthalt strukturiert beginnen

Bei der Aufnahme legen Sie pro Patient einen Aufenthalt an – mit Aufnahmedatum, voraussichtlichem Entlassdatum, Aufnahmegrund (z. B. „Post-OP Kreuzband-Reha" oder „Tagesbetreuung Senioren-Pferd"), Verantwortliche Therapeutin und Box-/Stallplatz-Zuordnung. Schon die Aufnahme erzeugt einen sauberen Datenpunkt, auf den sich der ganze Aufenthalt referenziert.

Dokumente, die bei der Aufnahme anfallen – Aufklärungsbogen über die Behandlung, DSGVO-Einwilligung, vielleicht ein Eingangs-Befundbogen – werden direkt am Aufenthalt verknüpft. So sehen Sie Wochen später noch, mit welchem Zustand der Patient gekommen ist.

Tagesprotokoll: Was passiert pro Tag

Das Herzstück eines stationären Aufenthalts ist das Tagesprotokoll. Pro Tag tragen Sie ein, was gemacht wurde: welche Behandlung, welche Medikation, welche Fütterung, welche Auffälligkeiten. Auch das, was nicht gemacht wurde – „heute Pause auf Anweisung Tierarzt" – gehört dazu.

Mehrere Therapeuten können sich beim Eintragen abwechseln. Jeder Eintrag ist zeitgestempelt und mit dem Autor versehen, damit später nachvollziehbar bleibt, wer was wann gemacht hat. Das ist nicht nur gute Dokumentation, sondern auch ein handfester DSGVO-Vorteil.

Medikation & Fütterung sauber führen

Statt frei in Notizen rumzukritzeln, hinterlegen Sie Medikamente strukturiert: Wirkstoff, Dosis, Häufigkeit, Start- und Endtag. Das System rechnet hoch, was an welchem Tag fällig ist, und Sie haken es ab. Bei Schichtwechsel oder wenn der Tierarzt kurz anruft, ist der aktuelle Stand auf einen Blick sichtbar.

Dasselbe gilt für die Fütterung – besonders relevant bei Pferden in Reha. Wenn Sie ohnehin das Modul Rationsberechnung nutzen, kann der Aufenthalt direkt mit einer Ration verknüpft werden: was wird wann in welcher Menge gefüttert, plus die Bedarfs-/Aufnahme-Analyse als Hintergrund.

Entlassbericht als PDF – einmal Klicken

Am Ende des Aufenthalts will der Besitzer einen Bericht. Und der überweisende Tierarzt auch. Bisher: Word, Copy-Paste aus Notizen, hoffentlich nichts vergessen.

Mit IntelliVet entsteht der Entlassbericht aus den Daten, die Sie ohnehin tagtäglich eintragen. Ein Klick erzeugt das PDF: Aufenthaltsdauer, Aufnahmegrund, Therapieverlauf, Medikation, Empfehlungen für zu Hause – versehen mit Ihrem Briefpapier und automatisch per E-Mail versendbar. Genauso wie Sie es von Rechnungen und Befundbögen gewohnt sind.

Abrechnung direkt aus dem Aufenthalt

Ein stationärer Aufenthalt ist abrechnungstechnisch oft umfangreich: Tagessätze, Behandlungspauschalen, eingesetzte Medikamente, Fütterung. Aus dem Aufenthalt heraus erzeugen Sie eine Rechnung, die alle relevanten Positionen vorgeschlagen bekommt – inklusive automatischer Anwendung des richtigen Steuersatzes je nach Land Ihrer Praxis (DE, AT oder CH) und GoBD-konformer Abschluss-Logik.

Für wen sich das Modul lohnt

• Reha-Zentren für Hund und Pferd mit mehrtägigen Programmen
• Tierphysiotherapeuten mit Tagesbetreuung für Senioren-Pferde oder nach OP
• Tierheilpraktiker mit Intensiv-Behandlung, bei der mehrere Sitzungen am Stück nötig sind
• Praxen mit Klinikbetrieb, die eine saubere Spur über Tage führen müssen

Wenn Sie nur Termin-für-Termin arbeiten, brauchen Sie das Modul nicht. Sobald aber regelmäßig Aufenthalte über mehrere Tage anfallen, holen Sie die investierte Zeit in der ersten Woche wieder rein – nur durch das, was Sie nicht mehr handschriftlich nachpflegen müssen.

IntelliVet läuft cloudbasiert, ist als App auf jedem Smartphone/Tablet installierbar und funktioniert auch offline – ideal in Ställen, in denen das WLAN nicht überall ankommt. Daten werden in Deutschland gehostet, sind DSGVO-konform gespeichert und ab dem 01.06.2026 mit Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt.